In de onderstaande tabel zijn alle actiepunten voor 2020, zoals die voortvloeien uit de bovenstaande activiteiten, opgenomen. Van elke activiteit wordt de stand van zaken toegelicht en wordt de status van de voortgang weergegeven.
Activiteit | Gereed in | Toelichting | Voortgang |
|---|---|---|---|
Afwijking door Corona |
| ||
Voor rekening en verantwoording van gebruikers brengen van exploitatie van gemeenschapsaccommodaties (Schoon door de poort) | 2023 | De coronamaatregelen veroorzaken vertraging in het werk dat de werkgroepen (vrijwilligers) verrichten. De besturen hebben tot uiterlijk eind 2021 de tijd en ruimte om het Schoon-door-de-Poort-proces met hun omgeving (het dorp of de wijk, incl. de - toekomstige - gebruikers) te doorlopen en het projectplan in te dienen bij de gemeente. Diverse werkgroepen werken zo goed en kwaad als het kan door, maar inmiddels is duidelijk dat Corona grote impact heeft op de lopende processen, met name daar waar werkgroepen hun omgeving, het dorp of de wijk via een grotere bijeenkomst willen informeren of een collectief besluit willen ophalen. Dit zorgt voor vertraging in hun voortgang en langere planningen. De oorspronkelijke einddatum in 2022 is niet meer haalbaar en wordt dus noodgedwongen gewijzigd in 2023. |
|
Opstellen vastgoed- en accommodatiebeleid | 2021 | Op 17 september 2019 stelde de gemeenteraad de uitgangspunten voor het te actualiseren accommodatiebeleid vast. Daarna zijn een aantal sessies georganiseerd met commissie- en raadsleden en met gebruikers en beheerders van de accommodaties. In verband met het coronavirus is vertraging in het proces opgetreden. De gemeenteraad wordt nu in het tweede kwartaal 2021 een voorstel voorgelegd over een nieuw accommodatiebeleid. |
|
Activiteit | Gereed in | Toelichting | Voortgang |
Bijsturing noodzakelijk |
| ||
Bepalen huisvestigingsscenario Focus Spectrum | 2021 | In 2020 is gestart met het verkennen van mogelijke scenario’s die voorzien in adequate huisvesting voor Focus-Spectrum. Er wordt ook gekeken naar de mogelijkheden die het Raayland College biedt voor de huisvesting van Focus-Spectrum. Het streven is om begin 2021 tot een voorkeursscenario te komen, waarnaar een haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd. Op basis van de uitkomsten in het haalbaarheidsonderzoek wordt in 2021 een definitief plan opgesteld en gestart met de uitvoering. Ook worden er afspraken gemaakt over de financiële bijdrage van alle partijen, waarbij de afspraken zoals gemaakt in het IHP de leidraad vormen. |
|
Activiteit | Gereed in | Toelichting | Voortgang |
Conform planning |
| ||
Procesbegeleiding SddP De Linde, Oirlo | De projectgroep MFC Oirlo werkt aan een projectplan voor de verbouwing van het huidige gemeenschapshuis. Verwacht wordt dat de projectgroep begin 2021 een projectplan aanlevert voor de beoordelingscommissie. |
| |
Opstellen nieuw integraal huisvestingsplan primair onderwijs | 2020 | Het IHP is in februari 2020 vastgesteld door de raad. |
|
Zelfsturingsplan samenvoeging gemeenschapshuis en basisschool Merselo. | 2022 | In oktober 2019 heeft de raad ingestemd met het plan om te komen tot een MFA Merselo. Het initiatief is in 2020 verder gegaan met uitwerken van de plannen. Met het initiatief/de werkgroep dient een ontwikkelovereenkomst (collegebesluit) te worden gesloten voordat daadwerkelijke vergunningsaanvraag en realisatie kan starten. De ondertekening van deze ontwikkelovereenkomst is gepland voor het 1e kwartaal 2021. Daarmee kan de projectgroep richting aanbesteding en bouw. Deze start bouw staat dan gepland voor na de zomer 2021 en zal dan gereed komen in de zomer van 2022, zodat schooljaar 2022/2023 kan worden aangevangen in het nieuwe gebouw. |
|
Implementeren van het nieuwe beleidskader subsidies (2018) | 2022 | De subsidiecriteria worden de komende jaren per beleidsveld in het BNRS verder uitgewerkt. De planning hiervoor is gebaseerd op de beleidscyclus van het betreffende beleidsveld. De raad is hierover via een raadsinformatiebrief geinformeerd. |
|
Actualiseren subsidiebeleid | 2019 | De uitgangspunten voor het subsidiebeleid zijn in 2019 vastgesteld. In vervolg hierop wordt het implementatieplan opgesteld en uitgevoerd. |
|
Activiteit | Gereed in | Toelichting | Voortgang |
N.v.t. |
| ||
Opstellen visie op duurzame samenwerking met gemeenschapsaccommodaties | 2021 | Deze opdracht is onderdeel van het Programma gemeenschapsaccommodaties Schoon door de Poort. De visie wordt in afstemming met de externe partijen in de tweede helft van 2021 geformuleerd. De tijdens de Coronacrisis 2020 - 2021 opgedane ervaringen worden hierin meegenomen. |
|
